绵阳北川档案馆紧扣群众需求 提升数字化服务质效
- 时间:2024-06-08 09:20
来源:四川新闻网 编辑:肖伟
四川新闻网消息(张延 记者 刘佳慧)“真的太感谢你们了,解决了我的大麻烦。”近日,在绵阳市北川羌族自治县白什乡便民服务中心,工作人员将查找好的档案资料交到了村民刘大爷手上,刘大爷十分高兴。
原来,刘大爷的儿子买房需提供父母的结婚证,但其父母的结婚证已遗失多年。因其身体原因刘大爷无法现场查档,了解这一情况后,县档案馆工作人员主动联系上刘大爷,耐心询问查档需求,通过网络核实,查找并回传了所需档案资料。
针对刘大爷这样的情况,北川档案馆提供“一站式”查档服务,开辟绿色通道,推进异地查档、跨馆查询,开展延时查档、节假日预约查档、电话网络查档服务。及时主动与有关行业、部门协调沟通,适时满足民生档案应急查档需求,真正让档案利用出实效、利发展、便民生。
据了解,2023年北川档案馆共接待群众现场查档和咨询1649人次,提供利用1000余例,提供档案复制件1339件,广泛有效地为社会公众提供档案信息服务,全力打通档案工作为民服务新通道。
目前,北川档案馆积极推动档案数字化项目,坚持做好数字化成果维护管理,有效提高档案检索效率,建立健全档案数字化成果异地备份协调机制,确保数据利用和存储安全。截至目前,现馆藏档案数字化率100%,全部达到在线查询条件。
据了解,下一步,北川将拓展“互联网+档案”应用场景,打造智慧型档案馆,让数据多跑路、群众少跑腿,提升数字化服务质效。
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